Datenschutzerklärung

TODO: Entwurf für die neue Website. Vor dem Start vom Verein prüfen lassen und Hoster sowie Directus-Hosting eintragen.

Verantwortlich

Kultur- und Heimatverein Großharthau e.V., Am Volkspark 6 b, 01909 Großharthau, E-Mail: info@khv-grossharthau.de. Vertreten durch TODO: Vorstand laut Satzung.

Besuch der Website

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Website auszuliefern und vor Missbrauch zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Website wird gehostet bei TODO: Hoster mit Anschrift; Auftragsverarbeitungsvertrag vorhanden?. Server-Logdateien werden nach TODO: Speicherdauer gelöscht.

Wir setzen keine Cookies zur Analyse oder Werbung ein und nutzen keine Tracking- oder Statistikdienste. Schriften und Icons liefern wir von unserem eigenen Server aus, ohne Verbindung zu Google oder anderen Anbietern.

Kontaktformular und Mietanfrage

Wenn du uns über das Kontaktformular schreibst, speichern wir deine Angaben (Name, E-Mail, optional Telefon, Nachricht), um dir zu antworten. Bei einer Mietanfrage speichern wir außerdem Telefonnummer, Anschrift, Ort und Wunschtermin, um die Anfrage zu bearbeiten und den Mietvertrag vorzubereiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Eine neue Mietanfrage schicken wir per E-Mail an unsere Vermietung. Die Mails, mit denen wir dir eine Buchung bestätigen, absagen oder Änderungen mitteilen, speichern wir zusammen mit der Anfrage, damit nachvollziehbar bleibt, was vereinbart wurde.

Die Daten liegen in unserem Redaktionssystem Directus, betrieben bei TODO: Anbieter/Server; E-Mails verschicken wir über TODO: Mail-Anbieter. Zugriff haben nur die Vereinsmitglieder, die sich um Anfragen kümmern. Wir löschen die Daten, wenn die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, TODO: Löschfrist für Mietanfragen und Buchungen festlegen.

E-Mail

Wenn du uns eine E-Mail schreibst, verwenden wir deine Adresse und deine Nachricht nur, um dir zu antworten.

Links zu Facebook, Instagram und Kartendiensten

Wir verlinken auf unsere Seiten bei Facebook und Instagram sowie auf OpenStreetMap und Google Maps für die Anfahrt. Das sind einfache Links: Erst wenn du darauf klickst, wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter aufgebaut, und es gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

Fotos und Videos von Veranstaltungen

Auf unseren Festen fotografieren und filmen wir, um auf dieser Website von unseren Veranstaltungen und vom Vereinsleben zu berichten. Wir zeigen dabei das Geschehen und die Stimmung, keine Porträts einzelner Gäste. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an dieser Berichterstattung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Bei Kindern sind wir besonders zurückhaltend: Wir wählen Bilder, auf denen Kinder nicht im Mittelpunkt stehen und nicht groß von vorn zu sehen sind. Fotos oder Videos, auf denen ein Kind einzeln und erkennbar zu sehen ist, veröffentlichen wir nur mit Einwilligung der Eltern (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Wenn du auf einem Foto oder Video zu sehen bist und es nicht auf der Website haben möchtest, schreib uns an webmaster@khv-grossharthau.de. Das gilt auch für Eltern, die ein Bild ihres Kindes entfernen lassen möchten. Nenne uns am besten die Seite und beschreibe kurz das Bild, wir nehmen es dann so schnell wie möglich herunter. Du musst dafür keinen Grund angeben.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreib uns dazu einfach an info@khv-grossharthau.de.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, in Sachsen bei der Sächsischen Datenschutz- und Transparenzbeauftragten.